¿Son soporíferas tus reuniones? ¿Al borde del “suicidio”?

¿Cuántas veces has pensado que las reuniones que diriges podrían haber sido un poco más dinámicas y provechosas? Seguro que algunas. Pero no dudes que los asistentes a ellas probablemente lo hayan pensado en más ocasiones que tú. ¡Acostumbra a pasar! Con frecuencia somos víctimas de la falta de tiempo, la precipitación y una planificación de la reunión mejorable. Valora la frecuencia con la que te sucede lo siguiente:

Valora con la siguiente escala:
  • 1 Rara vez
  • 2 A veces
  • 3 Frecuentemente
  • 4 Casi siempre
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¿Evalúas antes de convocar una reunión si es la mejor solución para la situación?
¿Defines antes de convocar el tipo de reunión que necesitas?
¿Defines con claridad los resultados que esperas de la reunión?
¿Identificas quiénes son los participantes idóneos para la reunión convocada?
A la hora de convocar a la reunión ¿Tienes en cuenta la agenda de los asistentes?
¿La convocatoria de reunión está personalizada con el nombre del asistente?
¿Informas en calidad de qué asisten cada uno de los participantes?
¿Incluyes los objetivos y el orden del día en la convocatorio de la reunión?
¿Fijas un tiempo de inicio y final de la reunión?
¿Informas a los asistentes de lo que han de llevar preparado a la reunión?
Al inicio de la reunión ¿presentas a los participante y en calidad de qué están allí?
¿Presentas los objetivos y los temas a tratar para lograrlos?
Antes de tratar los temas ¿defines las normas de participación en la reunión?
¿Procuras que todos hagan sus aportaciones en la reunión?
¿Haces respetar los tunos de palabra de los participantes?
¿Ayudas a concretar y llegar a compromisos?
¿Elaboras un acta de trabajo con los acuerdos logrados?
¿Estableces fechas de ejecución de los compromisos?
¿Comunicas los acuerdos a todos los afectados para su ejecución?
¿Realizas el seguimiento y control de la ejecución de los acuerdos?


Los cuestionarios son versiones reducidas de herramientas de mayor complejidad y extensión que utilizamos en TDSystem para el desarrollo de nuestra actividad. Tienen una finalidad promocional y relacional. Los resultados presentados son meramente orientativos y/o lúdicos. En ningún caso deben tomarse como diagnóstico o prescripción de TDSystem.

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